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🚪 退職届・退職メールマスター

resignation-master

退職願・退職届の正式文書、上司への退職切り出しメール、社内退職挨拶メール、取引先への退職挨拶を一通り生成。円満退職の言葉選びまで支援。

⚡ ⏱ 退職時の文書作成 何日も悩む → 5分で型完成
📜 元の英語説明(参考)

Generate Japanese resignation documents (taishokutodoke, taishoku mail). Use when user mentions 退職届, 退職願, 退職メール, 退職挨拶, 円満退職, または「会社辞めたい」と頼まれたとき。

🇯🇵 日本人クリエイター向け解説

一言でいうと

退職願・退職届の正式文書、上司への退職切り出しメール、社内退職挨拶メール、取引先への退職挨拶を一通り生成。円満退職の言葉選びまで支援。

※ jpskill.com 編集部が日本のビジネス現場向けに補足した解説です。Skill本体の挙動とは独立した参考情報です。

⚡ おすすめ: コマンド1行でインストール(60秒)

下記のコマンドをコピーしてターミナル(Mac/Linux)または PowerShell(Windows)に貼り付けてください。 ダウンロード → 解凍 → 配置まで全自動。

🍎 Mac / 🐧 Linux 
mkdir -p ~/.claude/skills && cd ~/.claude/skills && curl -L -o resignation-master.zip https://jpskill.com/download/7077.zip && unzip -o resignation-master.zip && rm resignation-master.zip
🪟 Windows (PowerShell) 
$d = "$env:USERPROFILE\.claude\skills"; ni -Force -ItemType Directory $d | Out-Null; iwr https://jpskill.com/download/7077.zip -OutFile "$d\resignation-master.zip"; Expand-Archive "$d\resignation-master.zip" -DestinationPath $d -Force; ri "$d\resignation-master.zip"

完了後、Claude Code を再起動 → 普通に「動画プロンプト作って」のように話しかけるだけで自動発動します。

💾 手動でダウンロードしたい(コマンドが難しい人向け)
  1. 1. 下の青いボタンを押して resignation-master.zip をダウンロード
  2. 2. ZIPファイルをダブルクリックで解凍 → resignation-master フォルダができる
  3. 3. そのフォルダを C:\Users\あなたの名前\.claude\skills\(Win)または ~/.claude/skills/(Mac)へ移動
  4. 4. Claude Code を再起動
⬇ .zip でダウンロード(推奨) ⬇ .skill 形式(上級者用) 元のソース ↗

⚠️ ダウンロード・利用は自己責任でお願いします。当サイトは内容・動作・安全性について責任を負いません。

🎯 このSkillでできること

下記の説明文を読むと、このSkillがあなたに何をしてくれるかが分かります。Claudeにこの分野の依頼をすると、自動で発動します。

📦 インストール方法 (3ステップ)

  1. 1. 上の「ダウンロード」ボタンを押して .skill ファイルを取得
  2. 2. ファイル名の拡張子を .skill から .zip に変えて展開(macは自動展開可)
  3. 3. 展開してできたフォルダを、ホームフォルダの .claude/skills/ に置く
    • · macOS / Linux: ~/.claude/skills/
    • · Windows: %USERPROFILE%\.claude\skills\

Claude Code を再起動すれば完了。「このSkillを使って…」と話しかけなくても、関連する依頼で自動的に呼び出されます。

詳しい使い方ガイドを見る →
最終更新
2026-05-17
取得日時
2026-05-17
同梱ファイル
1

💬 こう話しかけるだけ — サンプルプロンプト

  • › 上司に退職を切り出すメールを作って
  • › 退職届の正式文書を、来月末退職で作って
  • › 社内全体への退職挨拶メールを作って
  • › 取引先への退職挨拶と担当変更連絡を作って
  • › 円満退職のための引継ぎ資料テンプレを

これをClaude Code に貼るだけで、このSkillが自動発動します。

📺 実際の使用例(入出力サンプル)

入力

「6月末で退職、上司に切り出すメールを」

生成されるメール

件名: ご相談のお時間をいただきたく

田中部長

お疲れ様です。[自分氏名]です。

突然のご連絡となり恐れ入ります。
今後のキャリアについて、折り入ってご相談したい件があり、
30分ほどお時間を頂戴できますでしょうか。

ご都合の良い日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

[氏名]

→ メールに「退職」は書かず、対面ですべて話すのが日本式

対面での切り出しスクリプト

お時間いただきありがとうございます。

実は、本日は重要なご相談がありお時間頂戴しました。
今後のキャリアについて熟考した結果、
誠に勝手ながら6月30日をもって退職させていただきたく、
本日はそのご相談に伺いました。

入社以来〇年間、本当にお世話になりました。
特に[印象的な経験]では、大変成長させていただきました。
心より感謝申し上げます。

業務の引継ぎは責任を持って完了させますので、
引継ぎ計画や後任の件、別途ご相談させていただけますと幸いです。

何卒ご理解いただけますよう、お願い申し上げます。

→ ポイント:感謝が先、引継ぎ責任明示、引き止め余地を残しすぎない

📖 Claude が読む原文 SKILL.md(中身を展開)

この本文は AI(Claude)が読むための原文(英語または中国語)です。日本語訳は順次追加中。

退職届・退職メールマスター

退職時は「立つ鳥跡を濁さず」が日本企業の暗黙ルール。書類の正式形式 + 関係者への連絡を円満退職できる文面で型化します。

⚠️ 必ず守る5つのルール

  1. 退職願と退職届は別物 — 願(交渉あり)/ 届(意思表明、撤回難)
  2. 退職理由は「一身上の都合」が無難(本音は別途必要なら)
  3. 直属上司に口頭で先に伝える — 書類はその後
  4. 退職日は法定2週間以上後、慣習1〜3ヶ月後
  5. 引継ぎを完璧に — 退職後の連絡先まで残す

退職願(交渉余地あり)

                                                  退職願

                                            〇年〇月〇日

[会社名]
代表取締役 〇〇 様

                                        [部署名]
                                        [氏名] 印

このたび、一身上の都合により
誠に勝手ながら〇年〇月〇日をもって
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

何卒ご承認賜りますようお願い申し上げます。

                                              以上

退職届(意思表明、撤回困難)

                                                  退職届

                                            〇年〇月〇日

[会社名]
代表取締役 〇〇 様

                                        [部署名]
                                        [氏名] 印

このたび、一身上の都合により
〇年〇月〇日をもって退職いたします。

                                              以上

→ 「お願い申し上げます」(願)vs「退職いたします」(届)で全く違う

退職を切り出すメール(上司向け)

直接話すのが基本だが、まず時間を取ってもらうメール:

件名: ご相談のお時間をいただきたく

[上司役職] [氏名]

お疲れ様です。[自分氏名]です。

突然のご連絡となり恐れ入ります。
今後のキャリアについて、折り入ってご相談したい件があり、
30分ほどお時間を頂戴できますでしょうか。

ご都合の良い日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

[氏名]

→ メールに「退職」は書かない、対面で話す前提

退職交渉時の会話パターン

切り出し

お時間いただきありがとうございます。
実は、〇月末をもって退職させていただきたく、
本日はそのご相談に伺いました。

これまでの〇年間、本当にお世話になりました。
[感謝の言葉]

[転職先/独立等の理由を簡潔に]
[引き止め質問への準備:既に決断していることを伝える]

引き止めへの返答

お気持ちは大変ありがたく頂戴しております。
ただ、すでに次のステップに進む準備を進めており、
このタイミングで決断させていただきたいと存じます。

業務の引継ぎは責任を持って完了させますので、
何卒ご理解いただけますと幸いです。

社内退職挨拶メール(全社 or 関係者)

退職前日 or 退職当日に送る:

件名: 退職のご挨拶 [氏名]

各位

お疲れ様です。[部署名]の[氏名]です。

私事で恐縮ですが、本日〇月〇日をもちまして
〇〇株式会社を退職することとなりました。

入社以来〇年間、皆様には大変お世話になりました。
[特に印象に残った経験 — 1〜2行]
本当にありがとうございました。

[次のキャリア:書きたければ簡潔に。書かなくてもOK]

至らぬ点も多々あったかと存じますが、
皆様のおかげで充実した日々を過ごすことができました。
心より感謝申し上げます。

引継ぎは [後任者氏名]([連絡先])が担当いたします。
私個人へのご連絡は下記までお願いいたします。
[個人メール]

最後になりますが、皆様の益々のご活躍と
[会社名]のご発展を心よりお祈り申し上げます。

本当にありがとうございました。

[氏名]

取引先への退職挨拶メール

退職の1〜2週間前に送る:

件名: 担当変更のご挨拶 [自社名 氏名]

[取引先会社名]
[氏名] 様

平素より大変お世話になっております。
[自社名]の[氏名]でございます。

このたび、私[氏名]は〇月〇日をもちまして
[自社名]を退職することとなりました。

[氏名]様には[期間]にわたり、
公私ともに大変お世話になりました。
[共有した思い出 or 感謝の一言]
心より御礼申し上げます。

〇月〇日以降の[自社]での後任は、
同部署の[後任氏名]([連絡先])が担当いたします。
別途、後任よりご挨拶のご連絡を差し上げますので、
引き続きご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

[氏名]様のますますのご活躍と
[取引先会社名]様のご発展を、
心よりお祈り申し上げます。

末筆ではございますが、
重ねて御礼申し上げます。

--
[氏名]
[個人メール](希望者のみ記載)

退職理由の書き方(本音は別)

一身上の都合(無難・推奨)

  • 退職届には必ずこの表現
  • 詳細を求められても、必要以上に話さなくて良い

詳細を求められたら(対面)

本音 言い換え
給料が低い 「これまでの経験を活かしてさらに挑戦できる場を求めて」
上司と合わない 「自分のキャリアの方向性を再考した結果」
仕事がつまらない 「より専門性を深められる領域に進みたく」
会社の将来不安 「新しい技術領域に挑戦したく」
ハラスメント 「健康と環境を見直す必要を感じ」

→ 批判や愚痴は絶対に言わない(円満退職崩壊)

退職スケジュール(慣習)

時期 アクション
退職予定の 3ヶ月前 心の準備、次の決断
2ヶ月前 上司に口頭で伝える、退職願提出
1.5ヶ月前 引継ぎ計画作成、後任者と面談
1ヶ月前 取引先に挨拶開始
2週間前 引継ぎ完了、退職届提出(法律上の最低期限)
当日 社内挨拶、私物整理、貸与品返却

→ 就業規則を必ず確認(退職の何ヶ月前申告か明記されている)

引継ぎ資料の必須項目

  1. 担当業務一覧と進捗
  2. 顧客リスト(連絡履歴・特記事項)
  3. 進行中プロジェクトのステータス
  4. 取引先連絡先
  5. ファイル保管場所
  6. ID/パスワード(セキュリティ部に返却 or 引継ぎ)
  7. ルーチン業務のマニュアル
  8. 後任への申し送り事項

円満退職のための NG リスト

❌ 退職を社内で先に噂にする → 上司の耳に間接的に入る ❌ 引き止めに引っ張られて意思撤回 → 心は離れているので長続きしない ❌ 退職直前にトラブル発生・休む ❌ 同僚の引き抜き ❌ SNS で退職を「やっと辞められる!」とネガティブ投稿 ❌ 退職後すぐ競合に転職して機密情報利用

ユーザーへの注意点

  1. 就業規則の退職規定を必ず確認(慣習より優先)
  2. 有給消化は法的権利、退職前にスケジュールに織り込む
  3. 退職金・年金・健保 など事務手続きを忘れずに(人事部に確認)
  4. 転職先には退職決定後に連絡(在職中転職活動は周囲に隠す)
  5. 退職後の連絡先(個人メール・SNS)を希望者に共有