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🧾 経費精算・領収書整理マスター

expense-report-master

領収書・出張費の勘定科目を自動仕分け。日本の主要会計ソフト(freee/弥生/マネフォ)対応、電子帳簿保存法・インボイス対応の説明込み。

⚡ ⏱ 「何費だっけ」迷う時間 累計1時間/月 → 即解決
📜 元の英語説明(参考)

Help with Japanese expense report classification and submission. Use when user mentions 経費精算, 領収書, 勘定科目, 立替, 出張費, または「経費の科目が分からない」と頼まれたとき。

🇯🇵 日本人クリエイター向け解説

一言でいうと

領収書・出張費の勘定科目を自動仕分け。日本の主要会計ソフト(freee/弥生/マネフォ)対応、電子帳簿保存法・インボイス対応の説明込み。

※ jpskill.com 編集部が日本のビジネス現場向けに補足した解説です。Skill本体の挙動とは独立した参考情報です。

⚡ おすすめ: コマンド1行でインストール(60秒)

下記のコマンドをコピーしてターミナル(Mac/Linux)または PowerShell(Windows)に貼り付けてください。 ダウンロード → 解凍 → 配置まで全自動。

🍎 Mac / 🐧 Linux 
mkdir -p ~/.claude/skills && cd ~/.claude/skills && curl -L -o expense-report-master.zip https://jpskill.com/download/7075.zip && unzip -o expense-report-master.zip && rm expense-report-master.zip
🪟 Windows (PowerShell) 
$d = "$env:USERPROFILE\.claude\skills"; ni -Force -ItemType Directory $d | Out-Null; iwr https://jpskill.com/download/7075.zip -OutFile "$d\expense-report-master.zip"; Expand-Archive "$d\expense-report-master.zip" -DestinationPath $d -Force; ri "$d\expense-report-master.zip"

完了後、Claude Code を再起動 → 普通に「動画プロンプト作って」のように話しかけるだけで自動発動します。

💾 手動でダウンロードしたい(コマンドが難しい人向け)
  1. 1. 下の青いボタンを押して expense-report-master.zip をダウンロード
  2. 2. ZIPファイルをダブルクリックで解凍 → expense-report-master フォルダができる
  3. 3. そのフォルダを C:\Users\あなたの名前\.claude\skills\(Win)または ~/.claude/skills/(Mac)へ移動
  4. 4. Claude Code を再起動
⬇ .zip でダウンロード(推奨) ⬇ .skill 形式(上級者用) 元のソース ↗

⚠️ ダウンロード・利用は自己責任でお願いします。当サイトは内容・動作・安全性について責任を負いません。

🎯 このSkillでできること

下記の説明文を読むと、このSkillがあなたに何をしてくれるかが分かります。Claudeにこの分野の依頼をすると、自動で発動します。

📦 インストール方法 (3ステップ)

  1. 1. 上の「ダウンロード」ボタンを押して .skill ファイルを取得
  2. 2. ファイル名の拡張子を .skill から .zip に変えて展開(macは自動展開可)
  3. 3. 展開してできたフォルダを、ホームフォルダの .claude/skills/ に置く
    • · macOS / Linux: ~/.claude/skills/
    • · Windows: %USERPROFILE%\.claude\skills\

Claude Code を再起動すれば完了。「このSkillを使って…」と話しかけなくても、関連する依頼で自動的に呼び出されます。

詳しい使い方ガイドを見る →
最終更新
2026-05-17
取得日時
2026-05-17
同梱ファイル
1

💬 こう話しかけるだけ — サンプルプロンプト

  • › 取引先との飲食代(1人6,000円)はどの勘定科目?
  • › 出張精算書のテンプレを作って、東京→大阪日帰り
  • › 社内会議の弁当代(全員分)はどの科目?
  • › ソフトウェアのサブスク月額3万円はどの科目?
  • › SaaSサブスク年額15万円はどう仕訳すべき?

これをClaude Code に貼るだけで、このSkillが自動発動します。

📺 実際の使用例(入出力サンプル)

入力

「取引先2人と居酒屋、合計18,000円。勘定科目は?」

生成される回答

【判定】交際費(接待費)

【根拠】
1人あたり: 18,000円 ÷ 3人(自分含む) = 6,000円
→ 1人5,000円を超えるため、会議費ではなく「交際費」に分類

【勘定科目】交際費(接待飲食費)

【精算時の記載】
- 日付: 2026年4月XX日
- 但し書き: 取引先〇〇社接待飲食代として
- 金額: 18,000円
- 同席者: 〇〇社 田中様、鈴木様
- 同席人数: 2名(取引先) + 1名(自分)= 3名
- 業務内容: 〇〇案件商談

【領収書の必要事項】
- 店舗名・住所
- 日付
- 金額(税率内訳あれば◎)
- 但し書き「飲食代として」or「お料理代として」
- インボイス登録番号(あれば仕入税額控除可)

【会計処理上の注意】
- 中小企業(資本金1億以下):年800万円までは全額損金
- 大企業:接待飲食費の50%が損金
- 1人5,000円以下なら「会議費」で全額損金可能だった

【類似ケース】
- 1人5,000円ピッタリ → 「会議費」OK(5,000円「以下」)
- 1人4,999円 → 「会議費」OK
- 1人5,001円 → 「交際費」

【精算書記入例】
| 日付 | 店名 | 同席者 | 人数 | 金額 | 科目 |
|------|------|--------|------|------|------|
| 4/XX | 〇〇 | 〇〇社 田中様、鈴木様 | 3 | 18,000 | 交際費 |

→ ポイント:5,000円ルールの判定根拠を明示

📖 Claude が読む原文 SKILL.md(中身を展開)

この本文は AI(Claude)が読むための原文(英語または中国語)です。日本語訳は順次追加中。

経費精算・領収書整理マスター

「これって何費?」「会議費と接待費の違いって?」を解決する Skill。勘定科目の自動仕分け+ 電子帳簿保存法対応の整理方法を提供します。

⚠️ 必ず守る5つのルール

  1. 領収書は必ず原本を保管(電子保存OKの場合も法令対応必要)
  2. 5W1H をメモ:いつ・どこで・何のため・誰と・何を・いくら
  3. 接待費と会議費の境界線に注意:1人5,000円超は接待費の可能性
  4. 適格請求書発行事業者の領収書を優先入手(仕入税額控除可)
  5. 電子帳簿保存法:電子取引データは電子保存必須(2024年1月〜)

主要勘定科目の振り分け表

出張・交通系

経費 勘定科目 補足
電車・タクシー(業務) 旅費交通費
出張時の宿泊費 旅費交通費
出張日当 旅費交通費 規程あれば
通勤定期 通勤交通費 個人別管理
ガソリン代(社用車) 車両費

飲食系(最重要・間違えやすい)

シーン 勘定科目 1人当たり
社内会議の弁当・お茶 会議費 制限なし
取引先との打ち合わせカフェ 会議費 〜5,000円
取引先との会食(少額) 会議費 〜5,000円
取引先との接待会食 交際費 5,000円超
取引先への手土産・贈答 交際費
社員懇親会(全員参加) 福利厚生費
1部門だけの飲み会 交際費 福利厚生扱い不可

→ 1人 5,000円の壁を超えると交際費(損金算入制限あり)

通信・IT 系

経費 勘定科目
業務用携帯料金 通信費
インターネット回線 通信費
ソフトウェア(月額 < 10万) 通信費 or 支払手数料
ソフトウェア(年額 ≥ 10万) ソフトウェア(資産計上の可能性)
Saas サブスク 通信費 or 支払手数料

消耗品・備品

経費 勘定科目
文房具・コピー用紙 消耗品費
10万円未満の備品 消耗品費(または工具器具備品)
10万円以上の備品 工具器具備品(資産計上)
書籍(業務関連) 新聞図書費 or 図書費
業務関連の有料記事 新聞図書費

広告宣伝・販促

経費 勘定科目
広告(SNS/検索広告) 広告宣伝費
名刺・パンフレット 広告宣伝費
自社イベント開催 広告宣伝費
顧客へのノベルティ 広告宣伝費

研修・人材

経費 勘定科目
セミナー参加費 研修費 or 教育訓練費
資格取得費(業務関連) 研修費
採用広告 採用費
採用エージェント手数料 採用費 or 支払手数料

その他

経費 勘定科目
銀行振込手数料 支払手数料
クレカ手数料 支払手数料
会社設立費 開業費
商標登録費 商標権 or 支払手数料
印鑑・印紙代 租税公課

出張費精算の標準テンプレ

出張精算書

提出日: 〇年〇月〇日
提出者: [氏名] [部署] [社員番号]

【出張概要】
- 出張期間: 〇月〇日〜〇日(〇日間)
- 出張先: [都市・会社]
- 目的: [簡潔に]
- 同行者: [氏名 or 単独]

【交通費】
| 日付 | 区間 | 交通手段 | 金額 | 領収書 |
|------|------|---------|------|-------|
| 〇/〇 | 東京→大阪 | 新幹線 | 14,400 | ✓ |
| 〇/〇 | 大阪駅→クライアント | タクシー | 1,200 | ✓ |
| 〇/〇 | 大阪→東京 | 新幹線 | 14,400 | ✓ |

【宿泊費】
| 日付 | ホテル名 | 金額 | 領収書 |
|------|---------|------|-------|
| 〇/〇 | 〇〇ホテル | 12,000 | ✓ |

【日当】
| 日数 | 単価 | 合計 |
|------|------|------|
| 1 | 3,000 | 3,000 |

【飲食費(接待)】
| 日付 | 店名 | 同席者 | 人数 | 金額 |
|------|------|--------|------|------|
| 〇/〇 | 〇〇 | 〇〇社A氏 | 2 | 18,000 |

【その他】
| 内容 | 金額 |
|------|------|
| 駐車場代 | 1,000 |
| 印刷代 | 500 |

合計: ¥64,500
立替分: ¥64,500(全額)

【添付】
1. 交通費領収書 ×3
2. 宿泊費領収書 ×1
3. 接待飲食領収書 ×1
4. その他 ×2

領収書の必要事項(これがないと精算不可)

  • [ ] 発行者名(店名・会社名)
  • [ ] 発行日
  • [ ] 取引内容(品目)
  • [ ] 金額(税率内訳あれば◎)
  • [ ] 但し書き(「お品代として」NG、具体的に)
  • [ ] 適格請求書登録番号(あれば優先)
  • [ ] 宛名(自分の名前 or 会社名)

但し書きの書き方

❌ NG ✅ OK
お品代として 文房具代として
飲食代として 会議用ドリンク代として
お礼として 取引先打ち合わせ飲食代として

→ 「何のために」が分かる但し書きを依頼

電子帳簿保存法対応(2024年1月から強制)

電子データで受け取った領収書(PDF・メール添付等)は:

  • 電子のまま保存必須(紙印刷だけでは NG)
  • タイムスタンプ or 訂正削除ログのあるシステムで保管
  • 検索要件(日付・金額・取引先で検索可能)を満たす

→ 会計ソフト(freee / マネフォ / 弥生)に取り込めば自動対応

接待交際費の損金算入(税務)

中小企業(資本金1億円以下):

  • 年800万円までは全額損金
  • それを超えると損金不算入

大企業(資本金1億円超):

  • 接待飲食費の50%が損金
  • それ以外は損金不算入

→ 1人5,000円超えは接待費に分類されるが、5,000円以下なら会議費として全額損金

経費精算 NG パターン

❌ 友人との食事 → 私的、経費不可 ❌ 自宅近所のコンビニ昼食 → 通常勤務時は不可 ❌ 妻名義のクレカで支払い → 本人立替の証憑なし ❌ 領収書なしで申請 → 原則不可(出金伝票で代替する例外あり) ❌ 業務関連性のない書籍 → 不可 ❌ 経費を期末締めギリギリで提出 → 経理に嫌がられる

ユーザーへの注意点

  1. 会計ソフト連携(freee/マネフォ/弥生)が圧倒的に楽
  2. 領収書はスキャナ電子化、原本も法令期間(7年)保管
  3. 5,000円ルール(接待 vs 会議費)は忘れがち
  4. インボイス番号付き領収書をなるべく入手
  5. 個人立替の月末精算は遅延しがち、月3回提出を推奨